1. Evento, data e ritrovo
Scrivi evento, giorno, fascia oraria, durata, sede e punto di ritrovo chiaro.
Una checklist pratica per definire evento, orario, TFS o pagamento, consegne, crediti e consenso prima di confermare uno shooting cosplay.
Scrivi evento, giorno, fascia oraria, durata, sede e punto di ritrovo chiaro.
Scrivi evento, giorno, fascia oraria, durata, sede e punto di ritrovo chiaro.
Indica personaggio, versione del costume, oggetti di scena, limiti pratici e necessità di accessibilità.
Scegli una modalità chiara: nessun compenso monetario con consegne concordate, oppure totale, caparra e cancellazione.
Concorda numero indicativo di immagini, selezione, livello di ritocco, formato e gestione dei file RAW.
Definisci scadenza, galleria privata, revisioni incluse, scaricamento e durata dell’accesso.
Registra nomi, nomi utente e modalità di attribuzione per fotografo, cosplayer, artigiani e collaboratori.
Essere fotografati non autorizza automaticamente portfolio, social, organizzatore, editoriale o vendita. Registra un consenso informato, specifico, espresso e facile da revocare.
Conferma che la persona voglia essere fotografata, che abbia tempo per posare e che possa dire no senza pressione.
Scrivi se sono ammessi contatto fisico, correzioni al costume o indicazioni sulle pose; il consenso può cambiare durante la sessione.
Distingui portfolio, social, pagina evento, sponsor, stampa o vendita. Per gruppi o concorsi fotografici, verifica il permesso di tutte le persone riconoscibili.
Controlla oggetti di scena ammessi, armi finte, aree vietate e indicazioni dello staff. Un pass o accredito può valere soltanto per giornate, aree e orari assegnati.
Non bloccare corridoi, uscite, scale o passaggi; scegli aree foto e punti di ritrovo che non intralcino pubblico e sicurezza.
Chiedi all’organizzatore se set estesi, luci, stativi o riprese commerciali richiedono approvazione preventiva oltre al consenso delle persone.
Conserva versione e conferma dell’accordo; indica come richiedere correzioni, oscuramento o rimozione.
Guida pratica
Compila i punti insieme all’altra persona e conserva la versione confermata. La checklist aiuta a evitare incomprensioni, ma non sostituisce una consulenza legale.
No. È una guida pratica per chiarire sessione, consegne e pubblicazione. Per licenze, minori o usi commerciali serve un testo adeguato al caso e, quando necessario, una revisione legale.
No. TFS descrive una collaborazione senza compenso monetario. Gli usi pubblici delle immagini vanno autorizzati separatamente.
Almeno giorno, fascia oraria, ritrovo, personaggio, modalità TFS o pagamento, consegne, scadenza, crediti e contatti.