Cospic · Checklist fotografica

Checklist shooting cosplay: cosa concordare prima del set

Una checklist pratica per definire evento, orario, TFS o pagamento, consegne, crediti e consenso prima di confermare uno shooting cosplay.

1. Evento, data e ritrovo

Scrivi evento, giorno, fascia oraria, durata, sede e punto di ritrovo chiaro.

1. Evento, data e ritrovo

Scrivi evento, giorno, fascia oraria, durata, sede e punto di ritrovo chiaro.

2. Personaggio e costume

Indica personaggio, versione del costume, oggetti di scena, limiti pratici e necessità di accessibilità.

3. TFS oppure a pagamento

Scegli una modalità chiara: nessun compenso monetario con consegne concordate, oppure totale, caparra e cancellazione.

4. Scatti finali e modifica

Concorda numero indicativo di immagini, selezione, livello di ritocco, formato e gestione dei file RAW.

5. Tempi e modalità di consegna

Definisci scadenza, galleria privata, revisioni incluse, scaricamento e durata dell’accesso.

6. Crediti e attribuzioni

Registra nomi, nomi utente e modalità di attribuzione per fotografo, cosplayer, artigiani e collaboratori.

7. Pubblicazione separata

Essere fotografati non autorizza automaticamente portfolio, social, organizzatore, editoriale o vendita. Registra un consenso informato, specifico, espresso e facile da revocare.

8. Chiedere prima di fotografare

Conferma che la persona voglia essere fotografata, che abbia tempo per posare e che possa dire no senza pressione.

9. Pose, contatto e costume

Scrivi se sono ammessi contatto fisico, correzioni al costume o indicazioni sulle pose; il consenso può cambiare durante la sessione.

10. Portfolio, sponsor e vendita

Distingui portfolio, social, pagina evento, sponsor, stampa o vendita. Per gruppi o concorsi fotografici, verifica il permesso di tutte le persone riconoscibili.

11. Regole della sede, pass e oggetti di scena

Controlla oggetti di scena ammessi, armi finte, aree vietate e indicazioni dello staff. Un pass o accredito può valere soltanto per giornate, aree e orari assegnati.

12. Spazi, code e aree affollate

Non bloccare corridoi, uscite, scale o passaggi; scegli aree foto e punti di ritrovo che non intralcino pubblico e sicurezza.

13. Attrezzatura e autorizzazioni

Chiedi all’organizzatore se set estesi, luci, stativi o riprese commerciali richiedono approvazione preventiva oltre al consenso delle persone.

14. Modifiche e rimozione

Conserva versione e conferma dell’accordo; indica come richiedere correzioni, oscuramento o rimozione.

Guida pratica

Come usare la checklist prima di confermare lo shooting

Compila i punti insieme all’altra persona e conserva la versione confermata. La checklist aiuta a evitare incomprensioni, ma non sostituisce una consulenza legale.

La checklist è una liberatoria fotografica?

No. È una guida pratica per chiarire sessione, consegne e pubblicazione. Per licenze, minori o usi commerciali serve un testo adeguato al caso e, quando necessario, una revisione legale.

TFS significa che tutte le foto possono essere pubblicate?

No. TFS descrive una collaborazione senza compenso monetario. Gli usi pubblici delle immagini vanno autorizzati separatamente.

Cosa va confermato prima dell’evento?

Almeno giorno, fascia oraria, ritrovo, personaggio, modalità TFS o pagamento, consegne, scadenza, crediti e contatti.