# Checklist shooting cosplay: cosa concordare prima del set

Una checklist pratica per definire evento, orario, TFS o pagamento, consegne, crediti e consenso prima di confermare uno shooting cosplay.

Compilate insieme questa checklist operativa prima di confermare lo shooting. Conservate la versione completata e condivisa da entrambe le parti.

[ ] 1. Evento, data e ritrovo
    Scrivi evento, giorno, fascia oraria, durata, sede e punto di ritrovo chiaro.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 2. Personaggio e costume
    Indica personaggio, versione del costume, oggetti di scena, limiti pratici e necessità di accessibilità.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 3. TFS oppure a pagamento
    Scegli una modalità chiara: nessun compenso monetario con consegne concordate, oppure totale, caparra e cancellazione.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 4. Scatti finali e modifica
    Concorda numero indicativo di immagini, selezione, livello di ritocco, formato e gestione dei file RAW.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 5. Tempi e modalità di consegna
    Definisci scadenza, galleria privata, revisioni incluse, scaricamento e durata dell’accesso.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 6. Crediti e attribuzioni
    Registra nomi, nomi utente e modalità di attribuzione per fotografo, cosplayer, artigiani e collaboratori.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 7. Pubblicazione separata
    Essere fotografati non autorizza automaticamente portfolio, social, organizzatore, editoriale o vendita. Registra un consenso informato, specifico, espresso e facile da revocare.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 8. Chiedere prima di fotografare
    Conferma che la persona voglia essere fotografata, che abbia tempo per posare e che possa dire no senza pressione.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 9. Pose, contatto e costume
    Scrivi se sono ammessi contatto fisico, correzioni al costume o indicazioni sulle pose; il consenso può cambiare durante la sessione.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 10. Portfolio, sponsor e vendita
    Distingui portfolio, social, pagina evento, sponsor, stampa o vendita. Per gruppi o concorsi fotografici, verifica il permesso di tutte le persone riconoscibili.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 11. Regole della sede, pass e oggetti di scena
    Controlla oggetti di scena ammessi, armi finte, aree vietate e indicazioni dello staff. Un pass o accredito può valere soltanto per giornate, aree e orari assegnati.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 12. Spazi, code e aree affollate
    Non bloccare corridoi, uscite, scale o passaggi; scegli aree foto e punti di ritrovo che non intralcino pubblico e sicurezza.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 13. Attrezzatura e autorizzazioni
    Chiedi all’organizzatore se set estesi, luci, stativi o riprese commerciali richiedono approvazione preventiva oltre al consenso delle persone.
    Dettagli concordati: ________________________________________

[ ] 14. Modifiche e rimozione
    Conserva versione e conferma dell’accordo; indica come richiedere correzioni, oscuramento o rimozione.
    Dettagli concordati: ________________________________________

Importante: Non è una liberatoria fotografica, un contratto o un sostituto della consulenza legale. Minori, licenze commerciali e usi particolari possono richiedere documenti specifici.

Link utili:
- https://cospic.app/booking/
- https://cospic.app/privacy/
- https://cospic.app/glossario/
- https://cospic.app/risorse/checklist-shooting-cosplay/