Cospic · Prenotazioni

Organizza lo shooting: accordo, consenso e consegna

Mettete in chiaro prima dell’evento orario, collaborazione TFS o pagamento, foto attese, tempi e possibilità di pubblicazione.

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Richiesta shooting

Evento, personaggio, note costume, fascia desiderata, contatto e punto dove incontrarsi senza intralciare passaggi o uscite.

Prima di contattare il fotografo

Mettete tutto in chiaro prima dello shooting

Evento · accordo · consegna

Indica evento, ritrovo, personaggio, collaborazione TFS o a pagamento, foto attese, regole della sede e dove potranno essere pubblicate.

Chiedere prima di fotografare e scegliere punti di ritrovo che non blocchino corridoi, uscite o scale.

Prepara la richiesta

Percorso shooting

Dalla prima richiesta alle foto finali

1. Evento e presenza

Il fotografo pubblica evento, area di ritrovo, regole della sede, giorni e fasce shooting.

2. Richiesta appuntamento

Il cosplayer invia personaggio, contatto, note costume e fascia preferita.

3. Galleria privata

Guarda gli scatti, indica i preferiti e lascia i tuoi commenti.

4. Scelta e consegna

Approva le foto, scarica quelle concordate o chiedi di nasconderne una.

Accordo prima della conferma

Scegli una collaborazione TFS o uno shooting a pagamento

Un accordo chiaro · una consegna chiara
TFS

Collaborazione TFS

Nessun compenso monetario. Fotografo e soggetto concordano numero di immagini finali, livello di editing, scadenza e regole di credito.

  • Nessun prezzo o caparra
  • Consegne fotografiche concrete
  • Data di consegna scritta nell’accordo

Scegli come potranno essere usate le foto

Chiedere prima di fotografare

La persona deve essere d’accordo prima che la sessione inizi.

Consegna privata

Controlla se possono essere consegnate preview protette.

Dove possono apparire le foto

Portfolio, social, organizzatore ed editoriale si scelgono separatamente.

Consenso chiaro

Usa un consenso informato, specifico e revocabile: una scelta positiva, separata per ogni uso.

Per un minore, il modulo richiede firma e contatto del tutore. Testo definitivo e conservazione richiedono comunque revisione legale qualificata.

Candidature organizzatore

Moduli distinti per cosplayer e fotografi

Candidatura inviata non significa accredito

Candidatura cosplayer

Personaggio o progetto, categoria, scadenza, documenti richiesti e check-in, necessità di accesso e contatto del tutore quando richiesto.

Inviata → revisione → lista d’attesa / approvazione / rifiuto

Crea account cosplayer

Candidatura fotografo

Portfolio, attività da fotografare, attrezzatura, scadenza, documenti richiesti e check-in.

Inviata → revisione → lista d’attesa / approvazione / rifiuto

Crea account fotografo

Un pass approvato vale solo per i giorni, aree e orari indicati. Le aree cambio e riparazione costume, le zone senza foto, i set estesi o riprese commerciali seguono le regole specifiche dell’organizzatore.

Accordo prima del set

Cosa chiarire prima di uno shooting cosplay

Orario, luogo, collaborazione TFS o pagamento, numero di foto, modifica, consegna e crediti vanno definiti prima della conferma. Accettare lo shooting non significa autorizzare automaticamente ogni pubblicazione.

Cosa significa TFS o TFP in uno shooting?

È una collaborazione senza compenso monetario in cui tempo e prestazione vengono scambiati con immagini concordate. Numero di foto, editing, consegna e crediti vanno scritti.

Cosa cambia in uno shooting a pagamento?

Vanno indicati totale, eventuale caparra, condizioni di cancellazione e consegne. Il pagamento non sostituisce il consenso all’uso delle immagini.

Come funziona il consenso alla pubblicazione?

Portfolio, social, pagina dell’organizzatore e uso editoriale sono scelte diverse. Puoi accettarle separatamente e cambiare idea seguendo la procedura indicata.